Collaborateur·trice salon du livre CDD à 100%
Palexpo, Palais des Expositions et des Congrès de Genève, est un lieu de rencontres à vocation internationale où sport, économie et culture convergent grâce à des prestations de haute qualité. Nous accueillons des expositions, congrès, conférences, lancements de produit, etc. dans tous les secteurs d’activité (industrie, services, culture, sport, loisirs, etc.) et développons des manifestations propres qui s’inscrivent dans le cadre de notre mission. Passion, créativité, respect, flexibilité, polyvalence et esprit d’équipe sont les valeurs qui nous animent.
Vos fonctions
• Gestion des transports
• Coordination avec la personne coordonnant la
programmation et la réservation des chambres
pour la prise des billets de transports des
auteurs invités au salon du livre
• Prise des billets de transports sur les
plateformes dédiées
• Communication des informations liées au
transport et l’hébergement aux auteurs invités
au salon du livre
• Suivi des changements et de la facturation
• Gestion des hôtesses et bénévoles d’accueil
• Rédaction du guide pour les hôtesses et
bénévoles
• Établissement des plannings d’accueil des
auteurs
• Coordination et suivi du projet avec les
différents services impliqués
• Collaboration étroite avec les différents
services et les éditeurs
Votre profil
• Titulaire d’un Bachelor en Tourism ou une
formation en gestion de projet ou titre jugé
équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste
similaire, ayant démontré votre capacité à
gérer des projets et à assumer les
responsabilités y relatives
• Intérêt prononcé pour l’événementiel et le livre
Vos compétences
• Sens des responsabilités, du dévouement
et esprit d’initiative
• Grande ouverture d’esprit et polyvalence
• Excellente expression écrite et orale en
Français (C2), l’Anglais un atout
• Parfaite maîtrise des outils informatiques,
notamment Excel
• Avoir le sens du détail
• Rigueur et investissement dans la réalisation
des tâches
• Flexibilité et disponibilité relatives aux horaires
• Forte orientation client, pragmatisme et
résistance à la gestion des imprévus
Nos atouts – vos avantages
Nous vous proposons des tâches variées dans un environnement international exigeant. Nous soutenons le « learning – by doing » et développons les compétences de nos collaborateurs grâce aux partages des connaissances. Souhaitant maintenir notre position de leader dans notre domaine d’activité, nous recherchons des personnes motivées, désireuses de mettre à profit leurs compétences dans une entreprise dynamique et en constante évolution.
Contact
Si nous avons éveillé votre intérêt et que vous êtes de nationalité suisse ou domicilié·e en Suisse, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV avec photo, lettre de motivation, copies de certificats et diplômes) par e-mail à l’adresse suivante : ressources.humaines@palexpo.ch