Der Entwurf von Plänen ist ein wichtiger Schritt bei der Organisation einer Veranstaltung und gewährleistet eine optimale Nutzung des Raums. Dies erleichtert die Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen des Palexpo, indem ein klares Verständnis der Erwartungen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen sichergestellt werden. Dies gewährleistet die Sicherheit der Teilnehmer*innen und bietet den Aussteller*innen Optionen für eine individuelle Gestaltung und Flexibilität, um ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden.